3 ต้องมีความสามารถของผู้จัดการโครงการ
ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาฉันโชคดีที่ได้ทำงานร่วมกับผู้จัดการโครงการยอดเยี่ยมหลายราย ชายและหญิงเหล่านี้ทำในสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของโครงการ พวกเขาเผชิญกับอุปสรรคไปพร้อมกันซึ่งรวมถึงการใช้จ่ายมากกว่างบประมาณและลดลงตามกำหนดการ อย่างไรก็ตามพวกเขาระบุปัญหาได้อย่างรวดเร็วและดำเนินการแก้ไขเพื่อดำเนินการต่อ
ความสามารถ # 1: สามารถทำงานภายใต้แรงกดดัน
เป็นเวลากว่า 25 ปีดิฉันเป็นผู้ดำเนินการ Div ฉันเป็นบาสเกตบอลวิทยาลัยของผู้ชาย จากงานทั้งหมดที่ฉันได้ทำในชีวิตของฉันทำหน้าที่เป็นผู้ตัดสินในระดับนี้เป็นสิ่งที่ยากที่สุด ผู้เล่นมีความรวดเร็วและแข็งแรงและเรามีเซ็ตที่สองเพื่อให้การตัดสินใจถูกต้อง สายที่ไม่ได้รับสายในเกมช่วยให้ผู้ตัดสินกลายเป็นแพะรับบาปได้ ความกดดันที่จะได้รับสิทธิ์การโทรทุกครั้งมีมากขึ้นในวันนี้เนื่องจากอินเทอร์เน็ต การโทรแบบเป่าจะเดินทางได้อย่างรวดเร็วผ่านสื่อสังคมออนไลน์ซึ่งอาจส่งผลกระทบในทางลบต่อการทำงานของคนโดยเฉพาะผู้ตัดสินที่ต้องการขึ้นบันได
เช่นเดียวกับผู้ตัดสินผู้จัดการโครงการทำงานในสภาพแวดล้อมที่เต็มไปด้วยความเครียด อย่างไรก็ตามพวกเขามีทางเลือกในการคิดถึงปัญหาและดำเนินการโดย บริษัท ร่วม ผู้จัดการโครงการหลายคนรู้สึกว่าสามารถจัดการกับสถานการณ์ทั้งหมดและอาจรู้สึกว่าการขอความช่วยเหลือเป็นสัญญาณของความอ่อนแอ ลักษณะที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้บริหารโครงการคือการรักษาความสงบและเย็นสบายเมื่อทำงานภายใต้กรอบเวลาที่กำหนด การสื่อสารกับลูกค้าและผู้สนับสนุนเป็นเรื่องสำคัญที่จะทำให้การสื่อสารแบบเปิดกว้างเช่นนี้จะช่วยลดโอกาสที่จะเกิดความประหลาดใจ
ความสามารถ # 2: Adaptability
การอ่าน คู่มือ PMBOK Guide จะเป็นการเรียนรู้ถึงความสำคัญของการทำตามขั้นตอนต่อไปนี้: เริ่มต้น, วางแผน, ดำเนินการ, ตรวจสอบและควบคุมและปิด หนึ่งทราบดีว่าต้องมีการสร้างแผนทั้งหมดก่อนที่จะดำเนินการงาน แผนการจัดการกลายเป็นแนวทาง ผ่านขั้นตอนการวางแผนค่าใช้จ่ายกำหนดการและขอบเขตขอบเขตจะถูกสร้างขึ้นและควรหลีกเลี่ยงค่าเบี่ยงเบน
จะเกิดอะไรขึ้นหากระดับคุณภาพที่เราคาดว่าไม่ได้รับการตอบสนอง เราจะจัดการกับสถานการณ์ที่สมาชิกในทีมที่สำคัญออกจากโครงการได้อย่างไร? ในตอนนี้ผู้จัดการโครงการควรปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ ความหวังคือแผนฉุกเฉินอยู่ในสถานที่ แต่ถ้าขาดการแก้ปัญหาจะดำเนินการ วิธีการที่อธิบายไว้ในที่นี้ก็คือผู้จัดการโครงการที่มีประสิทธิภาพ
ความสามารถ # 3: การสื่อสาร
เป็นการยากที่จะเขียนบทความเกี่ยวกับความสามารถที่จำเป็นของผู้จัดการโครงการโดยไม่รวมการสื่อสาร การสื่อสารสามารถเกิดขึ้นได้อย่างเป็นทางการหรือเป็นทางการ ทางการรวมถึงการนำเสนอต่อผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและการปรับปรุงสรุปผู้บริหารเพื่อสนับสนุน ประเภทที่ใช้ขึ้นอยู่กับความต้องการของโครงการ
ฉันเคยประสบความสำเร็จโดยใช้การสื่อสารที่ไม่เป็นทางการเช่นการสอนสมาชิกในทีมเกี่ยวกับสถานการณ์ ฉันยังมีโอกาสที่จะเสนอการสรรเสริญที่เฉพาะเจาะจงเมื่องานทำถูกต้อง ไม่ต้องเป็นเรื่องใหญ่ จุดนี้คือการรับทราบผลงานที่ดีในทันที การสื่อสารแบบนี้มีผลเมื่อมีความจริงใจ
ความสามารถอื่น ๆ ของผู้จัดการโครงการที่ดีเยี่ยม ได้แก่ การตัดสินใจการบริหารเวลาและภาวะผู้นำ เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการเป็นผู้นำโครงการหนึ่งต้องมุ่งมั่นตั้งแต่ต้นจนจบ เช่นเดียวกับที่สำคัญจำเป็นที่จะต้องให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมมีความรู้ว่าโครงการจะเป็นประโยชน์ต่อองค์กรอย่างไร เมื่อการซื้อเข้ามาเกิดขึ้นโอกาสในการประสบความสำเร็จในวงกว้าง